LegalOn Technologies Co., Ltd. (Kantor Pusat: Koto-ku, Tokyo) mengumumkan pada tanggal 2 Agustus bahwa sistem manajemen kontrak AI miliknya "LegalForce Cabinet" akan memiliki fungsi yang mendukung persyaratan "data transaksi elektronik" dan "penyimpanan pemindai" dari Undang-undang Pembukuan Elektronik sudah dilaksanakan. Dengan melaksanakan fungsi ini, kontrak-kontrak yang termasuk dalam dokumen pembukuan terkait perpajakan nasional dalam Undang-Undang Pembukuan Elektronik (selanjutnya disebut Undang-Undang Pembukuan Elektronik) dapat dikelola dengan cara yang sesuai hukum, dan beban administrasi akibat digitalisasi dapat dikurangi. .Itu akan menjadi mungkin. "LegalForce Cabinet" mengekstrak informasi kontrak seperti "judul", "tanggal kontrak", "tanggal mulai dan tanggal akhir kontrak", dll. hanya dengan mengunggah kontrak yang ditandatangani dan mengkompilasinya ke dalam database yang dapat dicari untuk mengelola kontrak secara terpusat dan mengendalikan risiko kontrak. Undang-Undang Pembukuan Elektronik, yang direvisi pada Januari 2022, adalah undang-undang yang mengizinkan penyimpanan elektronik atas buku dan dokumen terkait perpajakan nasional, yang diberlakukan dengan tujuan untuk meningkatkan produktivitas dan mendorong kerja jarak jauh dengan mendigitalkan back office. Berkenaan dengan data transaksi elektronik, karena tindakan peredaan akan dihapuskan pada tanggal 31 Desember 2023, maka data tersebut harus disimpan dalam sistem yang memenuhi persyaratan Undang-Undang Penyimpanan Buku Elektronik. "LegalForce Cabinet" sekarang kompatibel dengan "penyimpanan pemindai" dan "penyimpanan data transaksi elektronik", yang merupakan tiga persyaratan penyimpanan yang ditetapkan oleh Undang-Undang Penyimpanan Buku Elektronik.・Dukungan umum untuk "penyimpanan pemindai" dan "penyimpanan data transaksi elektronik" "LegalForce Cabinet" memiliki fungsi yang memungkinkan Anda mencari berdasarkan tanggal, jumlah, atau mitra bisnis untuk memastikan fungsionalitas pencarian. Anda juga dapat mempersempit pencarian hanya pada item-item yang belum dimasukkan. Selain itu, kali ini kami telah menerapkan fungsi yang menampilkan riwayat saat pengguna mengoreksi atau menghapus kontrak. Hal ini memungkinkan untuk mempertahankan kontrol versi dan kemampuan pencarian, yang merupakan persyaratan untuk penyimpanan data transaksi elektronik.・Dukungan untuk "penyimpanan pemindai" Saat pengguna memindai kontrak kertas dan mendigitalkannya, resolusi PDF dan gradasi warna diperiksa, dan peringatan dikirim jika persyaratan untuk "penyimpanan pemindai" tidak terpenuhi ditampilkan. Hal ini memungkinkan pengguna untuk segera memeriksa apakah PDF kontrak yang diunggah ke Kabinet LegalForce telah dipindai dengan jelas, yang merupakan salah satu persyaratan untuk "penyimpanan pemindai". "LegalForce Cabinet" adalah layanan yang memenuhi persyaratan hukum Undang-Undang Pembukuan Elektronik, dan agar pengguna dapat menggunakannya dengan tenang, kami telah mengajukan sertifikasi JIIMA untuk klasifikasi berikut mulai 1 Agustus 2023. . Dengan menerapkan fungsi dan memperoleh sertifikasi JIIMA, pengelolaan kontrak dengan "LegalForce Cabinet" tidak hanya memungkinkan Anda tidak menggunakan kertas, namun juga memungkinkan Anda membangun sistem manajemen kontrak yang memperhitungkan risiko pasca-penyelesaian.