Balai Kota Nagasaki (Kota Nagasaki) memutuskan untuk memperkenalkan "ScribeAssist" guna meningkatkan efisiensi pembuatan notulen. Sebelumnya, pembuatan notulen diserahkan ke lembaga eksternal, dan memerlukan waktu sekitar 20 hari untuk pengiriman, tetapi dengan sistem baru ini, periode pengerjaan telah dipersingkat secara signifikan.

"ScribeAssist" dapat mengubah audio rapat menjadi teks secara real-time, dan telah diperkenalkan di lebih dari 800 kotamadya. Balai Kota Nagasaki menyadari efisiensi kerjanya melalui uji coba, yang berujung pada pengenalan resminya. Saat ini, sistem tersebut digunakan untuk membuat notulen rapat umum, dan juga diberikan kepada kontraktor eksternal.

Advanced Media (Tokyo) tengah mempromosikan perluasan penggunaan solusi yang memanfaatkan pengenalan suara AI AmiVoice. Perusahaan berencana untuk terus mendukung efisiensi kerja bagi kotamadya dan perusahaan yang memiliki masalah dalam pembuatan notulen.

Balai Kota Nagasaki telah mengurangi beban pembuatan notulen dan meningkatkan efisiensi dengan memperkenalkan "ScribeAssist". Transkripsi real-time berkontribusi pada pembagian informasi yang cepat selama rapat. Mulai Februari 2024, subtitle juga akan ditampilkan di galeri publik selama sesi pleno, sehingga memudahkan lebih banyak warga untuk mengamati jalannya sidang.